Dashboard

Mitgliederliste

ID Name Beitrittsjahr Aktivität Funktion Aktionen

Neues Mitglied erfassen

Nur vom Vorstand ausfüllbar.

Aktivität (wird gespeichert): –

Mehrfachauswahl möglich. Gruppen in der Gruppenverwaltung anlegen.

Erweiterter Vorstand hat Zugriff auf die Verwaltung mit wählbaren Rechten. Geschäftsführender Vorstand hat vollen Zugriff.

Sichtbare Menüs (Zugangsberechtigungen)

Legen Sie fest, welche Bereiche das Mitglied nach der Anmeldung sehen darf.

SEPA-Lastschriftmandat

Mit diesem Formular erteilt das Mitglied ein SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug des Mitgliedsbeitrags.

Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Unterschrift für Aufnahme & SEPA-Mandat *
Bitte mit der Maus oder dem Finger im Feld unterschreiben.

Gruppenverwaltung

Hier können Sie eigene Mitgliedergruppen erstellen und verwalten. Jeder Gruppe können Sie Mitglieder manuell zuweisen.

Vorhandene Gruppen

    Neue Gruppe erstellen

    Benutzerverwaltung

    Hier können Sie Benutzerkonten für die Vereinsverwaltung anlegen und verwalten. Jedem Benutzer können individuell Berechtigungen für die einzelnen Bereiche zugewiesen werden.

    Vorhandene Benutzer

    Benutzer mit Status „Wartet auf Freischaltung“ über „Freischalten“ öffnen, Zugriffsrechte ankreuzen und bestätigen – alles in einem Fenster.

    Benutzername Anzeigename Berechtigungen Status Aktionen

    Selbstregistrierung per QR-Code

    Interessenten können diesen QR-Code mit dem Handy scannen und sich direkt anmelden. Die Anmeldung erscheint in der Mitgliederliste mit dem Hinweis „Registrierung ausstehend“ – Sie können sie dort prüfen und bestätigen.

    QR-Code zur Registrierung

    Import / Export

    Mitgliederdaten aus Excel oder Word importieren oder die aktuelle Mitgliederliste als Excel herunterladen.

    Finanzübersicht

    Jahreseinnahmen

    € 0
    Einnahmen dieses Jahr

    Jahresausgaben

    € 0
    Ausgaben dieses Jahr

    Kontostand

    € 0
    Aktueller Stand

    Offene Forderungen (Rechnungen)

    € 0
    Summe unbezahlter Rechnungen

    Kontobewegungen (Ein- und Ausgaben)

    Datum Grund Bemerkung Einnahme Ausgabe Aktion

    Veranstaltungen

    Veranstaltungen werden als Gruppe (z. B. „Veranstaltung – Osterfeuer“) in den Kontobewegungen geführt. Es wird immer der Bruttobetrag erfasst; Netto und MwSt werden daraus berechnet.

    Veranstaltung Standard-Steuersatz Weitere Steuersätze Einnahmen (Brutto) Ausgaben (Brutto) Gewinn / Verlust MwSt-Saldo Aktion
    Jahresbeitrag (aus Einstellungen): – (Jugend: –)

    Pro Jahr alle Mitglieder erfassen: Zahlungsart ankreuzen (Lastschrift oder Bar) und bei Eingang „Bezahlt“ setzen. Beim Setzen von „Bezahlt“ wird der Betrag automatisch in der Finanzübersicht als Einnahme verbucht.

    Vorname Nachname Beitrag (€) Via Lastschrift Barzahlung Bezahlt
    Alle ankreuzen:

    Rechnungen

    Laden Sie ein Foto oder Scan einer Rechnung hoch, skalieren Sie es bei Bedarf und erfassen Sie die Daten. Die PDF wird in Ihrem konfigurierten Speicher (OneDrive/Speichereinstellung) abgelegt.

    Rechnungsname Bemerkung Betrag Datum Status Aktionen

    Jahresabschluss

    Bitte Jahr wählen – der Jahresabschluss wird automatisch angezeigt.

    Schießsportabteilung

    Schießsportmitglieder

    Name E-Mail Beitrittsjahr Mitgliedsart Passnummer WSB gemeldet

    Schießtermine können vom Vorstand eingetragen werden. Mitglieder haben nur Lesezugriff. Die Termine lassen sich nach Kategorie filtern.

    Filter:

    Kalender

    Eingetragene Schießtermine

      Vereinsmeisterschaften und andere Wettbewerbe anlegen und verwalten, Teilnehmer zuordnen und die Rangliste automatisch aus den Ergebnissen (Ringe, Innenzehner) ermitteln. Die Verwaltung ist nach Jahren unterteilt.

      Vereinsmeisterschaften

      Weitere Wettbewerbe

      Rundenwettkämpfe

      Schießplan – Wann und wo wird geschossen?

      Schießplan (Datum, Ort – Klick für Details)

      Wettkampf-Kategorien

      Kategorien (z. B. Schüler, Jugend, Senioren) für Mannschaften anlegen. Diese können Sie bei den Mannschaften zuweisen.

        Wettkampf-Ergebnisse erfassen, auswerten und übersichtlich für den Schießwart darstellen. Filter nach Disziplin, Jahr und Wettkampfart.

        Wettkämpfe gesamt

        0
        0 in diesem Jahr

        Ergebnisse erfasst

        0
        0 Schützen aktiv

        Beste Ringzahl

        –
        –

        Wettkampf-Übersicht

        Vereine anlegen, gegen die geschossen wird. Adresse, Schießstand, E-Mail und Telefon erfassen. Beim Anlegen einer Begegnung können Sie den Gegner-Verein aus dieser Liste wählen.

        Veranstaltungskalender

        Kalender

        Eingetragene Veranstaltungen

          Klicken Sie im Kalender auf einen Tag, um eine Buchungsanfrage zu stellen. Bestehende Buchungen können Sie dort anzeigen und ggf. löschen (auch wenn bestätigt). Die Freischaltung erfolgt durch den Vorstand.

          Kalender

          Meine Buchungsanfragen / Vereinslokal-Übersicht

          Informationen

          Informationen & Live-Ticker

          Hier können aktuelle Informationen rund um Veranstaltungen, Termine oder wichtige Hinweise eingetragen werden. Die neuesten Einträge erscheinen oben.

          Lass dich benachrichtigen
          Du wirst über neue Einträge informiert – auch bei geschlossenem Browser.


          Aktuelle Informationen

          Berichte

          Mitgliederentwicklung

          +12%
          Positiver Trend

          Durchschnittsalter

          42
          -3 Jahre seit 2020

          Mitgliederfluktuation

          8%
          Unter Vereinsdurchschnitt

          Berichtsgenerator

          Wählen Sie die Parameter für Ihren Bericht aus:

          Finanzberichte

          Dieser Bereich wird als Nächstes erweitert.

          Schießergebnisse-Bericht

          Übersichtliche Auswertung aller Schießsport-Ergebnisse mit Filter nach Jahr, Disziplin und Wettkampfart.

          Wettkämpfe

          0
          gefilterte Auswahl

          Ergebnisse

          0
          Einträge gesamt

          Aktive Schützen

          0
          eindeutige Namen

          Beste Ringzahl

          –
          –
          Wettkampfübersicht
          Datum Wettkampf Disziplin Art Teiln. Bestwert Ø Ringe
          Top-Schützen (Filter)
          # Name Starts Bestwert Ø Ringe

          Individuelle Berichte

          Dieser Bereich wird als Nächstes erweitert.

          Downloads

          Hier sehen Sie ausschließlich die vom Vorstand bereitgestellten Dokumente. Die Liste wird automatisch aus den hochgeladenen Dateien aufgebaut.

          Dokumenten-Übersicht

          Medien-Upload für Mitglieder

          Einstellungen

          Allgemeine Einstellungen

          Haupteinstellungen – Logo & Briefkopf

          Vereinslogo und Briefkopf werden in allen PDF-Dokumenten (Mitgliedsblätter, Nutzungsordnung, E-Mail-Anhänge) verwendet.

          Kein Logo

          Das Seitenverhältnis des Logos bleibt immer erhalten.

          Kein Briefkopf

          Empfohlen: A4-Hochformat (210×297 mm), PNG oder JPEG.

          Excel-Datei „Vereins-Daten“ (oder beliebiger Name) mit Spalten für Vereinsdaten und E-Mail-Einstellungen (z. B. Vereinsname, Vereinsregister, Vereinsadresse, Vereinsmail, Absender, SMTP-Server, SMTP-Port, SMTP-Benutzername, SMTP-Passwort). Es werden nur noch leere Felder ausgefüllt.

          Optional. Kontostand vor den ersten Buchungen.

          Jubiläen & runde Geburtstage

          Am 1. Januar wird der Geschäftsführende Vorstand per E-Mail über Jubiläen (Mitgliedschaft) und runde Geburtstage informiert. Hier die Jahre einstellen, die benachrichtigt werden sollen.

          Kommagetrennt: 25, 40, 50, 60 Jahre Mitgliedschaft

          Kommagetrennt: Alter 50, 60, 70, 80 Jahre

          App-Verknüpfung auf dem Handy

          Erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones, um die Vereinsverwaltung wie eine App zu öffnen.

          Speichereinstellungen

          Hier konfigurieren Sie alle Speicher-/Ablagefunktionen des Programms (OneDrive, Backups/Export) – damit alle Geräte (PC, Handy, Tablet) dieselben Dateien nutzen.

          OneDrive-Ordner Schießsportabteilung
          Darunter wählen Sie getrennte Zielordner für Wettbewerbe, Vereinsmeisterschaft, Rundenwettkämpfe und Vereinsadressen (Excel der Vereine).
          Tipp: Wenn Unterordner leer sind, wird automatisch <Basisordner>/Wettbewerbe, <Basisordner>/Vereinsmeisterschaft, <Basisordner>/Rundenwettkämpfe bzw. <Basisordner>/Vereine-Adressen verwendet.
          OneDrive-Ordner für Mitgliederübersicht
          PDFs der Mitgliederübersicht („Als PDF speichern“) werden in diesen Ordner hochgeladen.
          OneDrive-Ordner für Downloads (Bilder/Medien)
          Mitglieder-Uploads aus dem Menü „Downloads“ werden automatisch in diesen OneDrive-Ordner gespeichert.
          OneDrive-Ordner für Rechnungs-PDFs
          Anleitung: App in Azure registrieren, Redirect-URI oben eintragen, Berechtigung „Files.ReadWrite“ (Delegiert) hinzufügen. Client-ID und Geheimnis hier eintragen, speichern, dann „OneDrive verbinden“ klicken und bei Microsoft anmelden.

          Damit können Sie eine komplette Sicherung der Vereinsdaten herunterladen (z. B. vor Updates oder als Archiv). Die Datei enthält die Programmdaten als JSON.

          „Backup Mitglieder“ speichert die Mitgliederübersicht als Excel-Datei in Ihrem ausgewählten OneDrive-Ordner (Mitgliederübersicht). OneDrive muss verbunden sein. Hinweis: Wenn die App offline oder ohne Webserver (file://) geöffnet ist, wird ein Backup aus dem lokalen Speicher erzeugt.

          Kommunikation & E-Mail

          An diese Adresse laufen alle E-Mails für den Verein: neue Mitglieder, geänderte Mitgliedsdaten usw.

          Wird als Absender bei ausgehenden E-Mails verwendet (z.B. Bestätigungen an Mitglieder).

          SMTP-Versand

          Wichtig: Zum Versenden muss der Postausgangsserver eingetragen werden (z.B. smtp.ionos.de). Nicht imap.ionos.de – das ist nur für den E-Mail-Empfang. Bei IONOS: Postausgangsserver = smtp.ionos.de, Port 587.

          Port 587 = STARTTLS, Port 465 = SSL/TLS

          Bei IONOS: Ihr E-Mail-Passwort. Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, in IONOS unter E-Mail & Office → E-Mail-Accounts ein App-Passwort erzeugen und hier eintragen.

          Die Test-Mail wird an Ihre Absender-E-Mail (bzw. SMTP-Benutzername) gesendet – viele Anbieter wie IONOS erlauben nur Versand an diese Adresse.

          E-Mail-Daten aus Excel „Vereins-Daten“ laden (empfohlen) oder aus einer JSON-Datei. Backup: Aktuelle Vereins- und E-Mail-Daten als Excel herunterladen. Manuelle Eingabe ist jederzeit möglich.

          Vorlagen

          Vereinslokal

          ↓ Die dünne gestrichelte Linie markiert den Seitenumbruch (neue A4-Seite).

          Wird nach Klick auf „Anfrage senden“ angezeigt. Mitglieder müssen die Regeln akzeptieren und unterschreiben. Bei Bestätigung erhalten sie eine PDF-Kopie (mit Ihrer Formatierung).

          Der Inhalt der Word-Datei wird in das Textfeld oben übernommen (inkl. Formatierung und Bilder/Logo).

          So erscheint die Nutzungsordnung in der PDF (mit Name und Unterschrift bei Versand).

          Weitere Vorlagen können hier ergänzt werden.

          Backup & Export

          Dieser Bereich wurde nach „Speichereinstellung“ verschoben.

          Zu den Speichereinstellungen